Das GATHERING ist das derzeit größte deutschsprachige HEMA-Event unter der Schirmherrschaft vom österreichischen, deutschen und schweizerischem Dachverband, ÖFHF, DDHF und SwissHEMA wird organisiert von den Hüten und der Swordtrip-Crew.
Das Event umfasst ein vielfältiges Programm aus Workshops, Vorträgen, einem Langschwert-Turnier und viel Raum zum Freifechten. Ebenso wichtig ist uns das gesellige Beisammensein – ob bei einer Tasse Kaffee am Buffet oder einem Bier in der Abendlocation.
Anreise
Location
Das Gathering findet im Werner-von-Siemens-Gymnasium (Quiddestraße 4, 81735 München) statt.
In unserer altbekannten Halle im Münchner Osten stehen uns 5 Sporthallen und die Mensa (für Vorträge und Mittagessen) zur Verfügung – und bei gutem Wetter ein ordentlich großer Bereich zum draußen fechten!
Für Autofahrer
Auf dem Schulgelände gibt es einen kleinen Parkplatz, die Einfahrt befindet sich an der Ecke Quiddestraße/Albert-Schweitzer-Straße.
Die Parkplätze sind begrenzt, wenn der Parkplatz voll ist, werdet ihr auch in der näheren Umgebung gut eine Parkmöglichkeit finden. Bitte nutzt ausschließlich die markierte Parkfläche und versperrt auf keinen Fall den Weg zum Sportgelände.
ÖPNV
Ihr kommt mit der U5 (etwa vom Hauptbahnhof oder Ostbahnhof) direkt zur Haltstelle “Quiddestraße”.
Alle Infos zu Tickets für öffentliche Verkehrsmittel findet ihr unter https://www.mvg.de/abos-tickets/ (mvg.de).
Es kann sich lohnen, eine Tageskarte oder eine Gruppentageskarte (für 5 Personen) zu kaufen.
Übernachtung
Wenn ihr eine Übernachtung im Hotel/Herberge/Airbnb plant, dann sucht am besten im Münchner Osten und schaut ggf. nach, wie lange die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Event dauert.
Wir versuchen auch, die Abendlocations in die Nähe der Halle zu legen.
Kümmert euch am besten frühzeitig um eure Übernachtung, da Hotelpreise an Wochenenden in München schnell teuer werden können.
Auf unserem Discord-Server könnt ihr unter „mitfahr-und-nächtigung“ nachfragen, ob jemand eine Unterkunft teilen möchte oder eine Übernachtungsmöglichkeit anbieten kann.
Wir können aus Haftungsgründen leider keine Übernachtungen in den Hallen zulassen.
Kosten & Anmeldung
Kosten
Für das Gathering gilt ein Gesamtpreis, der den Eintritt für beide Tage umfasst.
Zusätzlich könnt ihr bei der Anmeldung kostenpflichtig Mittagessen in der Mensa sowie ein Event-T-Shirt dazu buchen. Wir geben die genauen Preise noch bekannt!
Anmeldung
Die Anmeldung findet immer Anfang Jänner statt.
Über ein Formular auf der Website könnt ihr eure persönlichen Daten eingeben und auswählen, ob ihr das Mittagessen bucht und ob ihr am Turnier teilnehmen möchtet.
Bezahlung
Nach erfolgreicher Anmeldung erhaltet ihr eine E-Mail mit der Anmeldebestätigung und den Zahlungsdetails zur Überweisung.
Wir verschicken vor dem Event noch separate Mails mit nützlichen Tipps zum Gathering und aktuellen Hinweisen.
Ablauf
Vorabend
Am Freitagabend gibt es für die Frühanreisenden die Möglichkeit, sich in einer Abendlocation auf das Gathering einzustimmen.
Wer Lust hat, schon vorab andere Teilnehmer zu treffen und den Abend gemütlich einzuläuten, kann ab 19:00 Uhr dazu stoßen.
Start
Wir öffnen die Halle am Samstag ab 8:00 – am Anmeldestand könnt ihr euch anmelden und bekommt ggf. eure Karten fürs Mittagessen und T-Shirt.
Nach einer gemeinsamen Begrüßung und allgemeinen Orga-Informationen startet das Event ab 10:00 mit den ersten Workshops oder dem Turnier.
Alles weitere..
..ergibt sich! Wenn das Turnier beendet ist wird die Fläche zum Freikämpfen noch vergrößert.
Wir treffen uns am Samstagabend ab 19:00 in unserer Abendlocation. Am Sonntag geht das Gathering ab 9:00 in die zweite Runde.
FAQ
Was ist das GATHERING?
Das derzeit größte deutschsprachige HEMA-Event unter der Schirmherrschaft vom österreichischen, deutschen und schweizerischem Dachverband, ÖFHF, DDHF und SVHEKK, organisiert von den Hüten und der Swordtrip-Crew.
Von wann bis wann geht das?
Das Gathering findet 2026 am 10.-12. April statt.
Wo findet das Gathering 2026 statt?
Das Gathering findet im Werner-von-Siemens-Gymnasium in München (Quiddestraße 4, 81735 München) statt.
Was kostet das ganze?
Die Teilnahme kostet 133 € für beide Tage. Nicht darin enthalten sind Mittagessen (17 € pro Tag) und das T-Shirt (25 €), was ihr bei der Anmeldung dazubuchen könnt.
Was gibt es zu essen?
Wir werden in den Mittagspausen Samstag und Sonntag in Catering mit Fleischgericht und vegetarischem Gericht haben.
Außerdem gibt es bei den Hallen Kaffee und Snacks sowie Softdrinks und Wasser for free.
Freitag- und Samstagabend ein planen wir ein Get-together/gemeinsames Abendessen (inkl. Bierdeckel) – die Abendessen sind NICHT in den Kosten inkludiert.
Wo kann ich übernachten?
Kümmert euch am besten frühzeit um eure Übernachtung, da Hotelpreise an Wochenenden in München schnell teuer werden können. Ihr könnt auch versuchen, auf unserem Discord-Channel (https://discord.gg/dmKzwDtCjh) eine Übernachtungsmöglichkeit zu finden, oder zu teilen.
Übernachtungen in den Hallen sind grundsätzlich aus Haftungsgründen ausgeschlossen.
Kann ich mein Auto am Hallenparkplatz parken und bis Sonntag stehen lassen?
Ja, das geht. Beachtet bitte die ausgewiesenen Parkplätze und parkt nicht vor den Garagen!
Ich habe bezahlt, kann aber nicht am Gathering teilnehmen. Bekomme ich mein Geld zurück?
Du findest unsere Stornobedingungen (diese waren auch im Anmeldeformular verlinkt) unter folgender Adresse: https://gathering.swordtrip.com/stornoregelung/
Bitte gib uns so schnell als möglich über thegathering@swordtrip.com Bescheid. In den letzten Jahren haben einige Teilnehmer*innen ihren Teilnahmebeitrag gespendet. Für diese finanzielle Unterstützung sind wir sehr dankbar.
Wie lange dauert die Rücküberweisung und braucht ihr dafür etwas von mir (IBAN, ...)?
Normalerweise benötigen wir für die Rücküberweisung keine Bankdaten oder sonstiges von dir. Falls doch würden wir uns melden. Da wir vor und auch während des Events unter enormer Arbeitsbelastung stehen kann es sein, dass die Rücküberweisung etwas dauert. Bitte um Geduld.
Kann ich der Crew unter die Arme greifen und bei der Organisation des Events helfen?
Ja, wir freuen uns immer über helfende Hände – kontaktiert uns unter thegathering@swordtrip.com
Es hat sich bei mir etwas geändert (Anreise, Abendessen, Turnierteilnahme). Was soll ich tun?
Eine nachträgliche Änderung deiner Anmeldedaten ist möglich. Bitte schick uns eine Mail mit kurzer Info an thegathering@swordtrip.com und wir ändern die Anmeldung.
Bei dir ist es finanziell gerade etwas knapp, du würdest aber gerne am Gathering teilnehmen?
Melde dich bei uns und wir finden gemeinsam eine Lösung.
Gibt es Eintagestickets, die dann preislich günstiger sind?
Nein, wir können nur ein Ticket für das gesamte Event anbieten.
Kann ich als Nicht-Teilnehmer beim Gathering einen Händlerstand besuchen um etwas zu kaufen oder eine Bestellung abzuholen?
Du kannst gerne die Händlerstände besuchen. Bitte schreibe uns vorab eine Mail an thegathering@swordtrip.com , damit wir dich – der Übersicht halber – als Gast anmelden können.
